Créer des groupes de discussion sur ChatGPT : le guide

Vous avez probablement passé des heures à copier-coller des conversations ChatGPT dans des e-mails ou des messages Slack pour les partager avec votre équipe. Une méthode inefficace qui perturbe le flux de travail et la clarté. La bonne nouvelle ?

Cette période est révolue. Vous avez entendu dire qu’on peut maintenant créer des groupes de discussion sur ChatGPT, et c’est vrai, mais c’est bien davantage qu’un simple chat de groupe.

OpenAI a lancé une fonctionnalité qui transforme son célèbre chatbot en une plateforme collaborative essentielle pour les professionnels : ChatGPT Team. Oubliez les partages d’écran et les prompts perdus. Découvrez comment cette nouvelle offre fonctionne, à qui elle est destinée et comment la déployer pour accroître considérablement la productivité de votre équipe.

Adieu le travail isolé : bienvenue à ChatGPT Team !

Pour commencer, l’expression « groupe de discussion » est quelque peu limitative. ChatGPT Team n’est pas une version de WhatsApp avec une IA. C’est un espace de travail collaboratif exhaustif, sécurisé et spécialement élaboré pour une utilisation professionnelle.

Imaginez un environnement où votre équipe peut non seulement interagir avec les modèles les plus performants d’OpenAI (tels que GPT-4), mais aussi partager des conversations, collaborer sur des projets et même concevoir des outils d’IA personnalisés. Telle est la promesse de ChatGPT Team : passer d’un assistant personnel à une intelligence collective au service de votre entreprise. Chaque membre dispose d’un accès, et tout est centralisé dans un espace commun et organisé.

Qui peut bénéficier de ChatGPT Team et à quel coût ?

Cette nouvelle proposition vise à combler un besoin. Auparavant, il existait l’offre « Plus » pour les utilisateurs individuels et l’offre « Enterprise » pour les très grandes organisations. ChatGPT Team se positionne idéalement entre ces deux options.

C’est la solution parfaite pour les TPE/PME, les agences, les départements marketing, les équipes de développeurs ou tout groupe de professionnels souhaitant intégrer l’IA de façon structurée dans leur quotidien.

Le modèle économique est direct : un abonnement mensuel par utilisateur. Ce tarif offre un accès à des limites d’utilisation accrues, à des modèles plus performants et, surtout, à toutes les fonctionnalités de collaboration et d’administration que nous allons présenter.

Déployer votre espace collaboratif : le mode d’emploi

Créer votre propre espace de travail sur ChatGPT Team est un processus relativement simple et direct. Voici les étapes essentielles pour commencer et convier vos collaborateurs.

Prérequis : souscrire à l’offre Team

Avant toute démarche, il est nécessaire de s’abonner au plan ChatGPT Team. Visitez le site officiel d’OpenAI et sélectionnez cette offre. Le processus d’inscription est rapide et vous invitera à créer un compte pour votre organisation.

1. Étape 1 : Création et désignation de votre espace de travail

   Dès la validation de l’inscription, la première action consiste à configurer votre « espace de travail ». Cela s’apparente à la création d’un nouveau groupe sur Slack ou Microsoft Teams. Vous lui attribuerez un nom, habituellement celui de votre entreprise ou de votre équipe, pour faciliter son identification par tous.

2. Étape 2 : Invitation des membres de votre équipe

   L’essence de la collaboration, c’est l’équipe ! Tout se gère depuis une console d’administration conviviale et intuitive. C’est ici que vous pourrez inviter vos collègues en saisissant leurs adresses e-mail.

   Vous pouvez gérer les rôles et les accès de chacun, et suivre le nombre de « sièges » utilisés pour votre facturation. Chaque membre convié recevra un lien pour intégrer l’espace de travail.

3. Étape 3 : Collaboration, partage et organisation

   Dès que les membres sont intégrés à l’espace, l’efficacité peut se manifester. Vous pouvez initier une conversation de manière habituelle. Si vous estimez qu’elle pourrait être bénéfique à un collègue, un simple bouton vous permet de la partager dans l’espace de travail.

   Elle devient alors visible et accessible aux autres, qui peuvent la poursuivre ou s’en inspirer. Les silos d’information appartiennent au passé !

3 scénarios pour une productivité accrue

Comment cela peut-il être utile, concrètement ? Voici trois exemples qui démontrent l’efficacité de la collaboration avec ChatGPT Team.

Équipe marketing : un brainstorming ultra-performant

Imaginez la préparation du lancement d’un nouveau produit. Un membre de l’équipe lance une conversation pour une séance de brainstorming de slogans. Un autre ajoute des idées d’angles pour les réseaux sociaux, puis un troisième demande à ChatGPT d’analyser le ton de la concurrence.

Toute la genèse de la campagne est centralisée dans un unique fil de discussion, accessible et enrichi par tous.

Équipe de développeurs : le débogage collaboratif

Un développeur est confronté à un segment de code complexe. Il l’insère dans une conversation ChatGPT et sollicite une analyse. Ne trouvant pas la solution optimale, il partage la conversation avec son lead technique.

Ce dernier peut consulter l’intégralité de l’historique, ajouter ses propres suggestions et même demander à l’IA de générer des tests unitaires. La problématique est résolue bien plus rapidement.

Ressources humaines : un GPT pour l’intégration

L’un des principaux avantages de l’offre Team est la capacité de créer et de partager des GPTs personnalisés. L’équipe RH peut créer un GPT « Assistant Onboarding » entraîné sur tous les documents de l’entreprise (règlement intérieur, guides, avantages sociaux). Chaque nouvel employé peut alors adresser ses questions à ce GPT, libérant un temps important pour l’équipe RH tout en fournissant des réponses instantanées et fiables.

Des atouts qui transforment l’approche de votre entreprise

Au-delà de ces illustrations, l’adoption de ChatGPT Team s’appuie sur trois piliers essentiels qui répondent aux préoccupations des professionnels.

1. L’intelligence collective centralisée

   Le savoir n’est plus dispersé sur les comptes individuels de vos collaborateurs. Chaque conversation pertinente peut être partagée, constituant une base de connaissances dynamique et collaborative. C’est la mémoire collective de votre équipe qui s’enrichit continuellement.

2. Sécurité et confidentialité des données

   C’est l’aspect le plus sensible pour toute entreprise. OpenAI le garantit : les conversations et les données de votre entreprise utilisées dans ChatGPT Team ne sont PAS employées pour entraîner leurs modèles. Vos informations demeurent privées et sécurisées, levant ainsi un obstacle significatif à l’adoption de l’IA en environnement professionnel.

3. La puissance des GPTs personnalisés pour l’équipe

   La faculté de créer des GPTs sur mesure et de les partager avec toute l’équipe est un atout puissant. Vous pouvez concevoir un GPT pour corriger des textes conformément à la charte éditoriale de votre marque, un autre pour analyser des rapports financiers, ou encore un pour élaborer des propositions commerciales. La standardisation et l’efficacité sont considérablement renforcées.

En somme, ChatGPT n’est plus seulement l’assistant personnel performant que nous connaissons tous. Avec l’offre Team, il se mue en une plateforme collaborative robuste, un membre à part entière de votre équipe qui centralise le savoir et stimule l’innovation.

Il s’agit moins de créer des « groupes de discussion » que de construire le cerveau collectif de votre organisation. Alors, êtes-vous prêt à propulser votre collaboration ?

Simone

Simone, rédactrice principale du blog, est une passionnée de l’intelligence artificielle. Originaire de la Silicon Valley, elle est dévouée à partager sa passion pour l’IA à travers ses articles. Sa conviction en l’innovation et son optimisme sur l’impact positif de l’IA l’animent dans sa mission de sensibilisation.